Datenschutzerklärung
Active Promotion GmbH
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
2. Verantwortlicher
Active Promotion GmbH
Röntgenstraße 24
91074 Herzogenaurach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 9132 90591-00
E-Mail: welcome@actpro.de
3. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)
Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert der Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
Diese Daten dienen der technischen Überwachung und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
5. Cookies und Consent Management
Unsere Website verwendet Cookies.
Einsatz von Real Cookie Banner
Wir verwenden das Consent-Tool „Real Cookie Banner“, um Einwilligungen für Cookies und ähnliche Technologien einzuholen und zu verwalten.
Anbieter:
devowl.io GmbH
Tannet 12
94539 Grafling
Deutschland
Das Tool speichert die von Ihnen erteilten Einwilligungen, um diese nachweisen zu können. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
• Einwilligungsstatus
• Zeitstempel
• Browser-Informationen
• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweispflicht) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Mehrsprachigkeit (Polylang)
Zur Bereitstellung unserer Website in mehreren Sprachen verwenden wir das Plugin „Polylang“. Dabei wird ein Cookie (pll_language) gesetzt, um die vom Nutzer gewählte Sprache zu speichern.
Dieses Cookie ist technisch notwendig, damit die Website in der richtigen Sprachversion angezeigt werden kann.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionalen Website)
6. Kontaktformular
Technische Umsetzung des Formulars
Das auf dieser Website eingesetzte Anfrageformular ist eine eigenentwickelte Funktion und wird direkt auf unserem Server betrieben. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Drittanbieter im Rahmen der Formularübermittlung.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen senden, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Verarbeitete Daten:
- Anrede
- Name
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Anfrageinhalt
Die Daten werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern ausschließlich per E-Mail übermittelt.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
7. E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Daten zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert und verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
8. Kundenportal / Lagerverwaltung (Brandstore)
Wir betreiben ein Kundenportal zur Verwaltung von Warenbeständen und Abrufen.
Das Portal wird technisch über Infrastruktur von IONOS SE bereitgestellt.
Im Rahmen der Nutzung können folgende Daten verarbeitet werden:
- Login-Daten
- Bestandsdaten
- Nutzungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung bestehender Geschäftsbeziehungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
9. Externe Plattformen und Subdomains
a) Webshop / Produktportal
Unter
👉 https://webshop.activepromotion.de
stellen wir ein Produktportal zur Verfügung. Dieses dient ausschließlich der Anfrage von Produkten und nicht dem direkten Kauf.
Der Betrieb erfolgt über einen externen Anbieter (CDH e.K.).
Für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
b) Shop / Brandstore
Unter
👉 https://shop.activepromotion.de
betreiben wir einen geschlossenen Kundenbereich zur Lagerverwaltung und zum Warenabruf.
10. Google reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Formulare vor Spam kann Google reCAPTCHA eingesetzt werden.
Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland
Dabei können Daten an Server von Google übertragen werden.
Die Nutzung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
11. Datenweitergabe
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn:
- dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
- wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
- oder Sie eingewilligt haben
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
13. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist z. B.:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
15. Aktualität und Änderungen Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: März 2026.
Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen.